Dans la plupart des méthodes de gestion du temps, on nous apprend à avoir pour outil une ToDo List. Il y a d’ailleurs un tas d’applications sur les stores, spécialisées dans le domaine.
Je dois avouer que j’en suis un fervent utilisateur, au point de synchroniser mes applications à mon agenda afin de ne rien manquer. Quant au plaisir de cliquer sur “done” une fois la tâche accomplie, je ne vous en parle même pas …
Wow ! Quelle fierté d’avoir tout fini dans ma journée. Et ? Ai-je finalement été productif ? Ma liste contenait-elle des tâches essentielles à mon activité ? À bien y réfléchir, pas vraiment …
Notre ToDo List est en général une succession de tâches. Elles viennent s’empiler les unes après les autres, avec un semblant de priorisation. Ces tâches n’ont pas souvent un lien entre elles. Elles n’ont même parfois pas de lien du tout avec notre core business.
Je me suis rendu compte en cette période de confinement que je ne remplissais ma journée que de choses importantes pour mon activité. Je sélectionne instinctivement uniquement ce qui est essentiel. Je ne suis pas pollué par ce que je peux ajouter par opportunité ou pour faire plaisir à mes clients ou partenaires.
J’ai alors réalisé que certaines tâches ralentissaient mon travail et nuisaient à ma productivité. En éliminant ces tâches, non seulement je me concentrais sur mon activité première, mais je pouvais en plus utiliser le temps disponible autrement. Je peux m’avancer sur mes tâches du lendemain. J’évite d’être en stress par manque de temps et je me libère l’esprit avec plus de moments de détente, etc …
De manière concrète, en appliquant ma méthode de Not ToDo, j’en fais plus avec moins de temps. Je dors plus tôt et je me lève encore mieux disposé à travailler le lendemain. Je me permets de faire un peu plus de sport.
Ne supprimez pas vos applications de ToDo List pour autant, elle peuvent vous servir. Mais checkez vos listes 2 fois avant de les valider définitivement : elles pourraient bien cacher des tâches inutiles, à éliminer sans plus attendre.
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